Das Archiv ist eine Ablage von Medien-Objekten, die nur f\u00fcr berechtigte Nutzer sichtbar sind.<\/p>\n\n\n\n
Das Archiv kann nur von Nutzern verwendet und durchsucht werden, wenn dir der Administrator die Berechtigung dazu gegeben hat. Es kann also sein, dass du das Archiv oder Archivfunktionen nicht sehen kannst.<\/p>\n\n\n\n
Das Archiv ist an das Ende-Datum des Datensatzes<\/strong> gebunden. Ist dieses Datum eingestellt und wird es erreicht, dann archiviert das System automatisch das Medienobjekt oder bei Nutzung des PIM-Systems das Produkt.<\/p>\n\n\n\n Diese Funktionsweise erlaubt ein Lifecycle-Management. Getreu unserer Philosophie keine Mediendaten zu l\u00f6schen, sondern immer zu archivieren oder zu versionieren, wird \u00fcber das Datum eine schnelle und einfache M\u00f6glichkeit geschaffen, Datens\u00e4tze aus dem sichtbaren Bereich zu entfernen.<\/p>\n\n\n\n Mit der API oder bei Nutzung des Importers erm\u00f6glicht sich ebenso eine Automatisierung. Durch das Einspielen der Datumswerte nach einem definierten „Schl\u00fcssel“ z.B. der EAN\/GTIN oder einer eindeutigen Artikelnummer, wird diese Funktion sehr m\u00e4chtig.<\/p>\n\n\n\n Die Archivierung kann dazu jederzeit manuell aktiviert<\/strong> werden. Durch das Setzen einer Checkbox, kann jedes Medienobjekt, jedes Produkt (PIM) auch manuell sofort archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n Zus\u00e4tzlich gibt es im DAM-System die Option Buy-out <\/strong>(auch Teil der Berechtigung). Das Buy-out ist eine Rechteinhaber-Verwaltung, mit der Kunden die Rechte externer Lizenznehmer pflegen und betreuen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Beispiel:<\/p>\n\n\n\n Ein Bild wurde von einem Fotografen geshootet, der sich daf\u00fcr ein Buy-out Recht einr\u00e4umt. So z.B. f\u00fcr eine definierte Nutzung wie Web, Print oder auch eine geographische Rechte-Einschr\u00e4nkung wie z.B. nur Deutschland. All das kann im System hinterlegt werden. Dazu k\u00f6nnen wir es erm\u00f6glichen, dass der Rechte-Zeitraum gepflegt wird. Es gibt hier also auch ein Ende-Datum, das Verwendung finden kann. Wird dieses Ende-Datum eingestellt und erreicht, wird ebenso automatisch archivier<\/strong>t.<\/p>\n\n\n\n Wir empfehlen das Archiv immer nur f\u00fcr die interne Rolle, damit die Nutzung f\u00fcr alle internen Mitarbeiter freizuschalten. Das erm\u00f6glicht eine ideale Steuerung von Content im Unternehmen, ohne das Daten verloren gehen, die evtl. sp\u00e4ter z.B. im Rahmen einer Zweitverwertung wieder n\u00f6tig werden.<\/p>\n\n\n\n Weiterhin ist es wichtig, Daten nicht zu l\u00f6schen, da die Vernetzung der Daten im System sehr aufw\u00e4ndig sein kann. Produkt zu Produkt, Medien zu Medien, Produkt zu Medien und alles bidirektional. W\u00fcrde man l\u00f6schen, w\u00e4ren auch diese Verkn\u00fcpfungen unwiederbringlich verloren.<\/p>\n\n\n\n „<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Archiv ist eine Ablage von Medien-Objekten, die nur f\u00fcr berechtigte Nutzer sichtbar sind.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"register":[36],"thema":[65],"class_list":["post-2481","glossar","type-glossar","status-publish","hentry","register-a","thema-handbuch"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\tWeitere M\u00f6glichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Einsatz des Archivs<\/h3>\n\n\n\n